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Les Services

réveil, trombone

Assistance

administrative

poignée de mains

Assistance de coordination et support RH

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Support administratif comptable

Ass. adm

  • Gestion du courrier postal (tri, classement)
     

  • Gestion des mails (tri, réponse, classement)
     

  • Publipostages
     

  • Rédaction, correction et mise en page (courrier, rapports, comptes-rendus, présentations)
     

  • Classement, archivage (papier et numérique)
     

  • Création d’une arborescence de classement (papier et numérique)
     

  • Création de trames (Word, Excel, Powerpoint)

Assistance
administrative

feuille de papier
Ass. ress. hum.

  • Relation clients et fournisseurs
     

  • Organisation de l'agenda
     

  • Gestion RH : contrôle des heures et des notes de frais, transmission au service paie, médecine du travail, mutuelle entreprise, congés, arrêt maladie, communication inter-entreprise
     

  • Gestion des stocks et approvisionnement
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  • Traitement des retours et avoirs

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Assistance de coordination et support RH

Ass. com

Support administratif comptable

  • Devis : édition, envoi, suivi des retours et relances commerciales
     

  • Facturation : édition des factures, envoi et relance des impayés
     

  • Organisation des éléments comptables : récupération et classement des pièces, en vue de leur transmission à l'expert-comptable
     

  • Pointage des règlements clients (hors enregistrement comptable) 
     

  • Préparation des éléments nécessaires à la TVA et transmission à l’expert-comptable (sans établissement de déclaration)

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